国教〔2020〕1号：关于规范我校开展对外合作与交流活动的通知

关于规范我校开展

对外合作与交流活动的通知

各部门：

近年来，我校大力发展国际化建设，对外合作与交流活动与日俱增。为进一步规范我校开展对外合作与交流的相关工作，根据上级部门要求和学校工作实际需求，现将有关事项通知如下：

一、形成申报、审批与备案制度

（一）学校一切对外活动由国际教育学院统一归口管理。各部门举办的对外活动都应严格执行申报、审批与备案制度。其中，人文社科类的涉外活动要提供详细的背景材料。

（二）邀请国（境）外专家、学者或其他人士来我校进行访问、洽谈合作、讲学或签署协议等涉外活动的，应严格按照规定提前申报，同时填写《美高梅mgm1888官网国（境）外人员来访登记表》（见附件1），报国际教育学院审批并备案；特殊背景的国（境）外人士（如领事馆、非政府组织、敏感人士等）来校讲学或演讲须至少提前一个月进行申报，以便我校及时向上级部门申报。任何教师、学生个人未经批准不得以学校名义擅自允诺接待国（境）外人士或与国（境）外机构签署协议或意向书。

（三）各部门与国（境）外有关机构或院校开展合作与交流活动或举办、承办、参加国际会议（包括线上国际培训、会议等），要按照有关规定提前申报，同时填写《美高梅mgm1888官网外事活动登记表》（见附件2），报国际教育学院备案，未经报批不得以任何名义参加国际培训、举办国际会议或双边会议。

（四）各部门选派赴国（境）外进行访问、研修、交流或洽谈合作项目的相关教师及行政人员，需填写《美高梅mgm1888官网教职工因公出国（境）申请表》（见附件3），待相关职能部门签字盖章，报国际教育学院备案后，上学校党委会，经待批准后，方可出访。

（五）各部门牵头组织的各类学生国（境）外交流学习活动，必须经国际教育学院审核批准。学生需填写《美高梅mgm1888官网学生出国（境）交流学习申请表》（见附件4），待相关部门签字盖章，报国际教育学院备案后，上学校党委会，经待批准后，方可出访。

（六）社会上的涉外中介机构在校园开展的涉外宣讲、出国（境）项目、招生宣传等活动，由国际教育学院统筹管理，任何教师和学生不得擅自在校园为其组织此类活动，更不得借此为社团或个人获取经济利益。

二、相关工作要求

（一）高度重视，加强领导。“外事工作无小事”，要高度重视外事工作的重要性和严谨性，增强外事工作的敏感性，加强组织领导。在重要性、敏感性外事活动过程中要保持清醒的头脑，坚持“特殊工作重点报、常规工作正常报”的原则，确保外事各项工作稳妥推进。

（二）明确分工，职责清晰。外事工作具有较强的特殊性，各部门要指派专人负责，加强与相关组织部门的沟通协调，确保信息对称；各部门开展国（境）外合作与交流活动的相关费用支出均需通过国际教育学院审批。

（三）严守纪律，坚守规矩。要严守国家和学校机密，维护国家和学校利益。在对外工作过程中注重文明礼仪，对外宾热情友好，谦虚谨慎，不卑不亢，作风正派。尊重国（境）外人员的风俗习惯和宗教信仰，不与外籍人士讨论政治性、宗教性和敏感性话题。外事接待要坚持勤俭节约的原则，反对铺张浪费。

请各部门严格遵照执行！

附件1：《美高梅mgm1888官网国（境）外人员来访登记表》

附件2：《美高梅mgm1888官网外事活动登记表》

附件3：《美高梅mgm1888官网教职工因公出国（境）申请表》

附件4：《美高梅mgm1888官网学生出国（境）交流学习申请表》

联系人：詹少凡

联系电话：18630990033

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国际教育学院

2020年12月25日